Quem presta serviços automotivos está sempre lidando com uma infinidade de produtos. Logo, para que cada trabalho seja desenvolvido no prazo previsto, é crucial saber como fazer planilha de estoque.
Essa ferramenta ajuda a controlar cada detalhe do que chega e sai da oficina, desde as peças mais importantes até mercadorias com baixa demanda. A finalidade é obter quantias adequadas para evitar tanto a falta quanto o excesso de itens.
Não sabe por onde começar? Pois fique com a gente e confira o passo a passo!
Adote uma ferramenta exclusiva
Processos manuais são demorados e costumam apresentar maior taxa de falhas. Por isso, o ideal é escolher uma ferramenta exclusiva para concentrar todas as informações que você considera relevantes.
Opções não faltam, desde a tradicional tabela de Excel até aplicativos ou softwares de gestão. O importante é eleger uma única plataforma para anotar e consultar os dados rapidamente.
Registre todas as entradas e saídas
Uma boa gestão de estoque garante o controle preciso das movimentações que ocorrem na oficina. É preciso ter conhecimento diário de cada item que chega, que está prestes a sair ou que já foi aplicado em algum serviço.
Isso exige registro constante das entradas e saídas, em forma de valores e unidades de produtos. Não ignore essa prática se quiser compreender a situação financeira e prever cenários realistas para organizar as próximas compras.
Categorize os produtos da oficina
No aprendizado de como fazer planilha de estoque, muitos gestores se deparam com diversos métodos. A Curva ABC é um exemplo de sistema adotado para classificar os produtos de acordo com o nível de importância para o negócio.
Seja qual for a estratégia escolhida, tenha sempre um padrão para cadastrar os materiais. Código, descrição, preço unitário e outros detalhes ajudam a categorizar as peças para que você analise o conjunto com eficácia.
Faça inventários periódicos
Por mais atenção que se tenha, ninguém está livre de cometer erros no registro de produtos. E é para evitar que qualquer equívoco afete o seu planejamento que você deve investir nos inventários periódicos.
Eles são comuns na gestão de estoque e consistem em bater os dados da planilha de registro com aqueles encontrados no local de armazenagem. A ideia é corrigir possíveis inconsistências antes de tomar qualquer decisão.
Entenda a demanda em cada período
Outro cuidado essencial de como fazer planilha de estoque é avaliar as datas com maior potencial de venda. Se possível, crie um calendário que destaque os períodos relevantes e os momentos de baixa procura por serviços automotivos.
Uma boa tática é conferir seu histórico de vendas para entender quando há necessidade de aumentar o volume de produtos. Esse acompanhamento permite planejar as aquisições e encomendar quantidades adequadas.
Mantenha contato com o fornecedor
A relação de parceria com os fornecedores traz muitos ganhos a ambos os lados. Então, mantenha contato com as empresas que garantem suas peças e demais produtos para estar sempre negociando as melhores condições.
A cordialidade e o respeito devem estar presentes em todas as trocas com os fornecedores. Dessa forma, você consegue ter seus pedidos atendidos e, dependendo da situação, obter descontos para determinadas compras.
Viu como fazer planilha de estoque não precisa ser um processo complicado? Exige dedicação diária, sim, mas cada esforço passa a ser compensado com uma oficina organizada e muito mais produtiva.
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